¿Cuánto cuesta el software de reservas para un restaurante? La respuesta honesta de 2026
Respuesta corta: todos los precios publicados en España se mueven entre 0 y 490 € al mes, en cuatro formas. Entradas gratis con medidor: Tableo Freemium (0 €, 100 cubiertas/mes) y Resmio Basic (0 €, sin SMS). Suites de cuota fija dueñas del libro de reservas: Restoo Mini 39 €, Tableo Organizar 49,17 €, Resmio Premium 69,90 €, CoverManager Essential 89 € — con recordatorios, pagos y depósitos reservados a los tiers superiores. Capas de IA conversacional: Mesabot 89–490 € (WhatsApp y teléfono, depósito cobrado en el chat) y Mesaking 149–299 € (solo WhatsApp). El marketplace: TheFork no publica nada y cobra un % del ticket medio que nunca revela — las fuentes del mercado lo sitúan en 2–4 € por comensal, 7.200–14.400 € al año con 300 comensales marketplace. Cifras verificadas en las páginas de precios de cada vendor en septiembre de 2026.
La respuesta en un párrafo
Los precios de reservas para restaurantes en España van de 0 a 490 € al mes, y se ordenan exactamente en cuatro formas. Saber la forma te dice más que la cifra: la entrada gratis mide los extras, la cuota fija es dueña del libro, la capa de IA añade conversaciones encima, y el marketplace cobra por comensal para siempre. Todas las cifras de abajo están verificadas en la página de precios de cada vendor en septiembre de 2026.
La escalera de precios publicados (septiembre 2026)
| Vendor | Planes publicados | Lo que compra la entrada — y lo que reserva |
|---|---|---|
| Tableo | Freemium 0 € · Organizar 49,17 € · Crecer 82,50 € · Expandir 249,17 € | 0 € cubre 100 cubiertas/mes y 1 usuario; recordatorios SMS/WhatsApp y pagos llegan en Crecer; su IA (AIMA) solo habla por Facebook/Instagram — WhatsApp es notificaciones con tarifas de operador |
| Restoo | Mini 39 € · Pro 79 € · Premium 149 € · Gold 249 € | La entrada de pago publicada más baja; sin comisiones ni permanencia; lo anti no-shows empieza en Premium 149 € |
| Resmio | Basic 0 € · Premium 69,90 € · Ultimate 129,90 € (−10 % anual) | 0 € no incluye ni un SMS; los planes de pago atan a 12 meses (penalización de salida 10 €/mes); la señal anti no-shows es un add-on de 19,90 €/mes; SMS a 0,09 € |
| CoverManager | Essential 89 € · Premium 189 € · Enterprise a medida | Cuota fija sin comisión por reserva; SMS, depósitos y canales extra reservados al tier de 189 € |
| Mesabot | Starter 89 € · Pro 199 € · Enterprise 490 € | IA de WhatsApp y teléfono con el depósito cobrado dentro del chat; pack de voz 59 €/mes (150 min) en Starter; prueba 15 días, sin permanencia, sin comisión por comensal |
| Mesaking | Esencial 149 € (tope 500 conversaciones) · Pro 299 € (ilimitadas) | IA solo WhatsApp que se monta sobre tu libro actual (CoverManager, DISH); prueba 14 días, aviso de 30 días para cancelar |
| TheFork | Visibility · Performance · Enterprise — todos bajo presupuesto | Comisión «basada en % del ticket medio» con el % nunca publicado; las fuentes del mercado sitúan las reservas marketplace en 2–4 € por comensal |
El mismo restaurante, siete presupuestos
Coge un local con 800 cubiertas al mes y presupuéstalo en cada ruta publicada (cifras anuales, precio mensual × 12; TheFork con 300 comensales marketplace al mes usando el rango de mercado de 2–4 € por comensal):
| Ruta | Factura anual | La trampa, en la misma frase |
|---|---|---|
| Restoo Mini | 468 € | Set de entrada; lo anti no-shows desde el tier de 149 € |
| Tableo Organizar | ≈ 590 € | Recordatorios y pagos llegan en Crecer |
| Resmio Premium (anual) | ≈ 755 € | Contrato de 12 meses más add-ons por módulo |
| CoverManager Essential | 1.068 € | Depósitos y SMS empiezan en el Premium de 189 € |
| Mesabot Starter | 1.068 € | +59 €/mes si quieres el pack de voz por teléfono |
| Mesaking Esencial | 1.788 € | Tope duro de 500 conversaciones al mes |
| TheFork (300 comensales marketplace) | 7.200–14.400 € de comisión + suscripción | Solo bajo presupuesto, % no revelado, datos del comensal en su plataforma |
El patrón es la historia: el libro de cuota fija se agrupa en 468–1.068 € al año para un local; la capa conversacional añade unos 600–900 € sobre el libro que conserves; y la ruta marketplace cuesta varias veces toda la pila — cada mes, escalando con tus cubiertas.
Cinco comprobaciones que presupuestan cualquier oferta
- ¿Qué excluye la entrada? El precio publicado es el suelo, no la factura: los 0 € de Tableo se detienen en 100 cubiertas y 1 usuario; los 0 € de Resmio excluyen los SMS; los 39 € de Restoo compran lo básico.
- ¿Qué cuesta la comunicación por mensaje? Resmio cobra 0,09 € por SMS; Tableo factura las notificaciones de WhatsApp a tarifas de operador. Con 300 reservas al mes, el coste por mensaje es dinero real.
- ¿Qué es add-on y qué va incluido? La señal anti no-shows de Resmio son 19,90 €/mes sobre el plan; CoverManager reserva depósitos y SMS al tier de 189 €; Restoo empieza lo anti no-shows en 149 €.
- ¿Qué dice el contrato? Resmio: mínimo 12 meses con penalización de salida de 10 €/mes. Restoo: anuncia sin permanencia. Mesabot: mes a mes vía Stripe. Mesaking: prueba de 14 días pero aviso de 30 días para cancelar.
- ¿Representa la prueba lo que compras? La prueba de 30 días de Resmio excluye los SMS; la de Mesabot son 15 días sin tarjeta e incluye los canales que usarías de verdad. Si la prueba esconde la función que compras, es una demo, no una prueba.
En resumen
El software de reservas para restaurantes cuesta 0 € con medidor de extras, 39–249 €/mes por el libro de cuota fija, 89–490 € por una capa de IA conversacional, y un % no revelado de tu ticket medio en TheFork — el mismo restaurante de 800 cubiertas paga desde 468 € hasta más de 14.000 € al año según la ruta. Si quieres la vista vendor a vendor, la comparativa del mejor software de reservas los pone lado a lado; los duelos aplican esta matemática a CoverManager, Restoo, Resmio, Tableo y Mesaking; la guía de reservas sin comisiones cubre los costes ocultos, y cuánto cuesta TheFork lee el presupuesto del marketplace línea a línea. O reserva una demo y trae tu número de cubiertas.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta el software de reservas para restaurantes al mes?+
Los precios publicados en España, verificados en septiembre de 2026, van de 0 a 249 €/mes en cuota fija: Tableo Freemium 0 € a Expandir 249,17 €, Restoo Mini 39 € a Gold 249 €, Resmio 0/69,90/129,90 €, CoverManager 89–189 €. Las capas de IA conversacional cuestan 89–490 € (Mesabot) y 149–299 € (Mesaking). TheFork no publica precios y cobra comisión por comensal en su lugar.
¿Hay algún sistema de reservas gratis?+
Sí, con medidor: Tableo Freemium es 0 € hasta 100 cubiertas/mes con 1 usuario, y Resmio Basic es 0 € pero excluye por completo los SMS. El coste real de la entrada gratis llega con las tarifas de operador por mensaje, los add-ons de pago (la señal de depósito de Resmio cuesta 19,90 €/mes) y el salto a los planes de pago que reservan recordatorios, pagos y depósitos.
¿Cuánto cuesta TheFork a un restaurante?+
TheFork no publica precios: tres planes solo bajo presupuesto y una comisión de marketplace «basada en % del ticket medio» cuyo porcentaje nunca se revela. Fuentes nombradas del mercado sitúan las reservas marketplace en 2–4 € por comensal — 7.200–14.400 € al año con 300 comensales marketplace — más la suscripción mensual de tu presupuesto. El único número vinculante es el del presupuesto.
¿Cuánto cuesta Mesabot?+
Starter 89 €/mes (1 local, 3 empleados), Pro 199 €/mes (2-3 locales, voz IA 100 min/mes, WhatsApp Business API, 24 idiomas) y Enterprise 490 €/mes (5+ locales). El pack de voz para Starter cuesta 59 €/mes con 150 minutos, minutos extra a 0,12 €. Prueba de 15 días sin tarjeta, facturación vía Stripe, sin permanencia y cero comisión por comensal — el depósito se cobra con un enlace de pago dentro del propio chat de reserva.