¿Cuánto cuesta un software a medida en España? (2026)
En España, en 2026, un proyecto de software a medida va de unos 6.000 € para una automatización o herramienta concreta a más de 100.000 € para un sistema de gestión integral con múltiples módulos e integraciones — la banda que publica la agencia madrileña WebsDirect, que presupuesta precio cerrado tras un diagnóstico gratuito en 24-48 horas. Un prototipo navegable tarda 4-6 semanas y un MVP en producción 2-4 meses. Si contratas freelancers, el mayor marketplace de España (Malt) factura a los desarrolladores back-end a una media de 305 €/día, desde 180 €/día para juniors hasta 354 €/día para perfiles con más de 8 años. Y el presupuesto no es el total: cuenta un 10-20% del desarrollo al año en mantenimiento, más tus propias horas de especificación y pruebas. Un equipo interno de tres personas, la vía más cara, cuesta ~169.000 € al año de coste real (~204.000 € en Madrid).
«¿Cuánto cuesta un software a medida?» es la primera pregunta que hace cualquier gerente y la que más vendedores responden con un «depende». Depende, sí — pero el mercado publica anclas. Aquí están, con fuentes con nombre, para España en 2026.
La banda que las agencias realmente presupuestan
WebsDirect, agencia madrileña de desarrollo de software con más de 25 años y más de 500 proyectos entregados, publica su banda en su propia FAQ: desde 6.000 € para una automatización o herramienta concreta hasta más de 100.000 € para un sistema de gestión integral con múltiples módulos e integraciones. El precio depende del alcance funcional, de las conexiones con tus sistemas actuales y de la metodología. Su proceso: diagnóstico gratuito, propuesta detallada por fases con horas estimadas y precio cerrado en 24-48 horas — sin cajas negras.
Esa banda encaja con la forma del mercado: las automatizaciones y herramientas internas van en cuatro cifras; los portales departamentales y productos SaaS, en las decenas de miles bajas; los sistemas multimódulo conectados a SAP, Salesforce u Odoo arrancan alrededor de las seis cifras.
Cuánto tarda (el calendario es parte del precio)
Misma fuente, misma FAQ:
| Hito | Plazo |
|---|---|
| Prototipo navegable (UX/UI validado) | 4-6 semanas |
| Primera versión en producción (MVP) | 2-4 meses |
| Proyecto enterprise con integraciones complejas | 4-9 meses |
Las agencias que trabajan en sprints quincenales te enseñan software funcionando cada dos semanas y te dejan repriorizar sin guerra de órdenes de cambio — eso también es parte de lo que compra el presupuesto.
La alternativa freelance: tarifas diarias con registro público
Si el presupuesto de proyecto se queda grande, la ruta marketplace precio personas, no proyectos. Malt, el mayor marketplace freelance de España, publica su barómetro de tarifas: los desarrolladores back-end facturan de media 305 €/día (sobre freelancers activos en los últtimos 3 meses), y por experiencia:
| Experiencia (back-end) | Tarifa media |
|---|---|
| 0-2 años | 180 €/día |
| 3-7 años | 246 €/día |
| 8-15 años | 305 €/día |
| +8 años (tramo alto) | 354 €/día |
La especialidad mueve la aguja: Scala factura 380 €/día, Python 328 €, fullstack 321 €, PHP 275 € (aritmética propia, etiquetada: un senior a jornada completa con 220 días facturados emite ~67.000 € al año — antes de los huecos entre proyectos, que son el riesgo freelance que asumes tú).
Cada cifra de esta sección está leída del barómetro público de Malt en septiembre de 2026. La tarifa diaria es lo que recibe el freelancer; las agencias añaden su margen cuando dotan tu proyecto con contratados.
La ruta contra la que hay que comparar el presupuesto: un equipo interno
La tercera vía para tener software a medida es la más cara y a veces sigue siendo la correcta: contratar al equipo. Nuestro desglose verificado: un junior cuesta 22.000-30.000 € brutos y un senior 48.000-80.000 € (recopilación 10Code/Glassdoor/InfoJobs; media de mercado 63.018 € según ERI, ago 2026), la cotización patronal añade ~31% (Orden PJC/297/2026 + MEI), y un equipo mínimo realista de tres personas suma ~169.000 €/año de coste real — ~204.000 € en Madrid (+22%).
El mismo dinero compra mucha capacidad externa: aritmética propia, etiquetada — el coste real de un senior en Madrid (~85.000 €/año) equivale a unos 279 días de freelance senior a 305 €/día, o casi todo un año completo más un mid-level para los meses clave. La contrapartida es la inversa: el freelancer se va cuando acaba el proyecto; el empleado se queda. Compras capacidad o compras permanencia.
Los costes después de la factura: mantenimiento y tus propias horas
- Mantenimiento y evolutivo: un 10-20% del desarrollo al año es la regla de presupuesto estándar. Sobre la propia banda de WebsDirect: 600-1.200 €/año para una herramienta de 6.000 €, 3.000-6.000 € para un proyecto de 30.000 €, 10.000-20.000 € para un sistema de 100.000 € (aritmética propia, etiquetada — WebsDirect incluye un periodo de garantía y vende mantenimiento evolutivo pero no publica su precio). La regulación lo hace innegociable: un cambio como VeriFactu obliga a adaptarse al calendario del regulador.
- Tus horas. No hay vendor que se libre: alguien de tu empresa escribe requisitos, valida el prototipo, prueba cada sprint y firma la aceptación. Presupuesta media jornada semanal como mínimo, más durante el diagnóstico.
- Las integraciones deciden el techo de la banda. Conectar SAP, Salesforce, Odoo, Sage o Holded es donde los proyectos suben de cuatro a seis cifras — audita con qué debe hablar tu nuevo software antes de pedir presupuestos.
Cuatro comprobaciones antes de firmar cualquier presupuesto
- ¿El precio es cerrado o una estimación? El modelo de WebsDirect (precio cerrado por fases tras diagnóstico gratuito) es el que debes exigir; los presupuestos abiertos a hora-material son como un proyecto de 20.000 € se convierte en uno de 50.000 €.
- ¿De quién es el código? Propiedad 100% del cliente con repositorio completo y documentación técnica debería ser el estándar — es lo que te permite cambiar de mantenedor después.
- ¿Cuánto cuesta el mantenimiento tras el primer año? Si no está por escrito, la regla del 10-20% es tu línea de presupuesto, no la suya.
- ¿El plazo te incluye a ti? Las 4-6 semanas hasta el prototipo asumen que tu feedback llega — el calendario se alarga cuando las validaciones esperan al cliente.
En resumen
Un proyecto de software a medida en España cuesta de 6.000 a más de 100.000 € según alcance (banda de agencia, WebsDirect 2026), entrega un prototipo en 4-6 semanas y un MVP en 2-4 meses, y factura freelancers a 180-354 €/día según el barómetro de Malt. Añade un 10-20% anual de mantenimiento y tus propias horas de especificación. Si el software mueve tu operación y no es tu diferenciador principal, queda una cuarta ruta: un partner que construye y opera el sistema por precio fijo. Lee nuestras dos guías de decisión — software a medida vs equipo interno y la alternativa a una agencia de software — y cómo ZUI Technology mantiene 8 productos en producción, incluido HostAgentes, infraestructura gestionada en la UE para agentes IA.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta un software a medida en España en 2026?+
La banda publicada por la agencia madrileña WebsDirect (25+ años, +500 proyectos) va de 6.000 € para una automatización o herramienta concreta a más de 100.000 € para un sistema de gestión integral con múltiples módulos e integraciones. Entregan precio cerrado por fases en 24-48 horas tras un diagnóstico gratuito. El alcance, las integraciones (SAP, Salesforce, Odoo) y la metodología deciden dónde caes en la banda.
¿Cuánto tarda en desarrollarse un software a medida?+
Según los plazos publicados por WebsDirect: prototipo navegable en 4-6 semanas, primera versión en producción (MVP) en 2-4 meses, y 4-9 meses para proyectos enterprise con integraciones complejas — trabajando en sprints quincenales para que valides cada entrega. Los sistemas críticos con requisitos cerrados siguen modelo en cascada con fases más largas y documentadas.
¿Cuánto cobra al día un desarrollador freelance en España?+
El barómetro público de tarifas de Malt (septiembre 2026) factura a los desarrolladores back-end una media de 305 €/día: 180 €/día con 0-2 años de experiencia, 246 €/día con 3-7 años, 305 €/día con 8-15 años y 354 €/día por encima de 8 años. Por especialidad: Scala 380 €, Python 328 €, fullstack 321 €, PHP 275 €. Un senior a jornada completa con 220 días facturados emite ~67.000 € al año, antes de los huecos entre proyectos.
¿Cuánto cuesta el mantenimiento de un software a medida al año?+
La regla de presupuesto estándar es un 10-20% del coste de desarrollo al año: 600-1.200 €/año sobre una herramienta de 6.000 €, 3.000-6.000 € sobre un proyecto de 30.000 €, 10.000-20.000 € sobre un sistema de 100.000 €. Los vendors suelen incluir un periodo de garantía y venden el evolutivo aparte — WebsDirect no publica precio de mantenimiento, así que pon la línea del 10-20% en tu propio presupuesto. Cambios regulatorios como VeriFactu hacen ese gasto innegociable.
¿Sale más barato contratar freelancers, una agencia o un equipo interno?+
Para un proyecto acotado, el presupuesto cerrado de la agencia (6.000-100.000+ € según WebsDirect) compra entrega más responsabilidad. Para capacidad, los freelancers a 180-354 €/día salen más baratos que un senior en plantilla (~85.000 €/año de coste real) — 85.000 € compran unos 279 días de freelance senior a 305 €/día, pero el freelancer se va al acabar el proyecto. El equipo interno (~169.000 €/año para tres personas, ~204.000 € en Madrid) solo compensa cuando el software es tu ventaja competitiva principal.